Program Hakkında

Ayizi İş/Görev Takibi yazılımımız ile işletmenizin tüm bölümlerinde yapılacak işlerin/görevlerin özellikle periyodik miatlı veya kanuni işlerin zamanında yapılmasını sağlar.

Sistem gün, ay, yıl bazında belirlenen periyodlarda otmatik olarak işin yapılacağı günden önce e-mail ile uyarılara başlar, iş bitene kadar sürekli hatırlatarak mutlak takibini yapar.

İşin yapılmamasından doğacak ceza ve maliyet kayıplarını önler ve tüm süreçlerin bilgisayar ortamında takibine imkan sağlar.

Sistemin Başlıca Özellikleri

1-) Her bir Proje içerisine 12MB kadar dosya ekleyebilirsiniz.

2-) Departman ekleyebilirsiniz.

3-) Departman içerisine iş birimleri ekleyebilirsiniz.

4-) İş birimlerine de iş konuları ekleyebilirsiniz.

5-) İş yükü grafiği ile personel performansını takip edebilirsiniz.

6-) Verileri başka yerde kullanabilirsiniz.Excell,word yada pdf çıktısı alabilirsiniz.

7-) Aylık,dönemlik yada yıllık iş istatistiklerini inceleyerek uzun süreli iş planı yapabilirsiniz.

8-) İşin durum değişikliği ile alakalı amire ve atanan personellere anında bilgi gönderimi (gsm mesaj,email)

9-) 3 tip kullanıcı mevcuttur.

• Amir :Her departman kendine atanan amir ile birlikte iş takibini gerçekleştirebilmekte.
• Admin :Tüm atanan işleri departman yada amir ayırt etmeden takibini gerçekleştirebilmekte
• USER :Kendisine tanımlanan iş birimlerini takip edebilmekte.Gsm mesaj ve Email ile kontrollü bir şekilde işin durumuna göre bilgilendirilmekte. Kontrollü bir şekilde hatırlatma modülü ile periyodik olarak atanan ve gün öncesinde belirlenen iş tanımlamasına göre işin yapılmama ihtimalini en aza indirgemeye çalışmakta.

10-) Personel Tanımlama.

11-) EveryDay modülü ile işler kontrol edilerek günlük iş durumlarını email yada gsm mesaj ile personeller bilgilendirilmektedir.